【未経験・第二新卒歓迎】営業経験を活かすイベント企画運営
株式会社ビジネス・フォーラム事務局

ABOUT 会社紹介

誰もが知る大手企業のビジネスイベントを、ゼロから、共に創り上げる仕事

創業以来、エグゼクティブ(企業の経営者や管理職)に特化した法人向けビジネスイベント(セミナー・フォーラム・シンポジウムなど)を開催。参加されるお客さまへ経営課題や社会問題解決に役立つ最先端のビジネス情報と生の声を届け、ネットワークを広げる機会を提供しています。 ・主催事業で培われた企画力 ・講師交渉とネットワーク構築 ・自社データベースを活用した集客活動 ・自社スタジオでの収録・配信や、外部カンファレンス会場での運営など 上記を核として、自社主催のイベントやクライアント企業のマーケティングイベント開催についても、さまざまな形で支援しています。

BUSINESS 事業内容

ビジネスセミナー・イベントの企画・運営事業×映像制作・配信(自社スタジオあり)

ビジネスセミナー・イベントの企画運営
単なるイベントの開催ではなく、クライアント(BtoB企業)が抱えているマーケティングの課題や目指す成果を丁寧にヒアリングし、イベント企画の専門会社としての中立的な立場や視点を生かしながら、共に目的達成に向かう意識を大切にしています。 オフライン(会場型)イベントに強みを持つ当社ですが、近年はウェビナーの企画運営も好評です。弊社プロデューサーが企画から携わり、イベントコーディネーターと制作チームと連携して準備を進め、自社スタジオよりWEB配信をしています。 イベントの総指揮をとるプロデューサーだけではなく、イベントに関わるスタッフそれぞれのアイディアとホスピタリティ、チームワークが当日の成功につながります。

WORK 仕事紹介

先輩たちは未経験・異業種からスタートした、キャリアチェンジ転職者がほとんど。あなたも前職経験を活かして、スキルと活躍の場を広げませんか?

プロデューサー(企画・営業・実施)
ビジネスセミナーの企画提案職です。前職にてさまざまな経験をお持ちの先輩方が、自ら企画を立ち上げ能動的に活躍しています。 【主な仕事内容】 ・イベントの企画 ・クライアントへの提案や折衝 ・講演者の選定や交渉 ・スケジュール・予算管理 ・当日運営(他スタッフ・チームと連携しつつ実施)
イベントコーディネーター(セミナー準備・参加者対応)
開催決定後のイベントが円滑に進むよう、プロデューサーや制作チーム、社内外と協力して、細やかな準備や運営に関わる業務を行います。 【主な仕事内容】 ・担当イベントの申込管理、請求書発行 ・WEBサイトやパンフレットの校正・入稿 ・申込者対応、オンライン配信の設定 ・担当イベントの事前準備、当日の受付統括、問い合わせ対応 ・イベント事後に納品リスト等の作成
ディレクター(ウェビナー収録・配信)
プロデューサーが企画する企業向けビジネスセミナーの収録・配信・動画編集を担当します。前職はテレビAD出身者が多いですが、イベントの現場にて配信や音響などのご経験がある方も大歓迎です! 【主な仕事内容】 ・セミナー事前:企画プロデューサー・事務局担当との打ち合わせ ・セミナー当日:収録ディレクション・現場進行、ライブ配信管理、外部業者対応など ・セミナー事後:セミナー映像編集、その他機材メンテナンスや管理 ※クライアントや演者への対応はプロデューサーが担当します。

BENEFITS 福利厚生

社内カフェ飲食スペース×フリードリンク

オフィスには仕切られたカフェ調のリフレッシュスペースを完備。電子レンジや冷蔵庫はもちろん、コンビニのような冷蔵サーバーがあるのはイベント会社ならでは…かもしれません。 中にあるペットボトルや紙パックドリンクは、講演者の方やお客様へのサーブはもちろん、社員も自由に利用できます。実はこちらは、社員の強い要望により実現した制度。 他にも、Nescaféのコーヒーバリスタや、ミネラルウォーターを使用した給茶機など、就業時間中のリフレッシュに活用されています。

独自の制度・福利厚生

■社員同士の飲食費補助(ランチや担当イベントの打ち上げ等) ■会社負担でインフルエンザワクチン接種の補助(全額) ■お誕生日には図書カードのプレゼントあり ■子供手当有(適用条件有) ■イベント残業手当(イベント時における就業時間前・後の勤務には、通常の残業ではなく別途支給) ※ランチタイムと重なるイベント運営には、お弁当支給となることも。(プライベートではなかなか手が届かないお店のお弁当だったりと、当日運営を手伝うスタッフの楽しみの一つでもあります。)

ワークライフバランスをアシストする「時間単位休暇制度」

社風的に、有給休暇は取りやすい環境です。業務引継ぎに問題がなければ、前日など直前の申請の有給も許可されます。なかでも特に珍しいのが、「1時間単位の有給休暇制度」です。 通院や送迎などプライベートで外せない用事があるときに、全休にしなくても、途中で会社を抜けて業務に戻ることが可能です。(1時間単位休暇の他に、午前・午後にお休みが取れる「半休制度」もあります。)

男性の育児休暇取得・復帰実績あり(100%)

女性社員だけではなく、希望した男性社員の育児休暇取得・復帰実績も100%。(プロデューサー職・2022年取得) 子育て世代の社員も多いため、理解のある環境です。

FAQ よくある質問

社風や社内の雰囲気を教えてください
接客を伴う業務が多いため、男女共に穏やかで優しいタイプの社員が多いです。弊社では顧客管理、ファイル共有を含め、多くのクラウドツール(salesforce、Slack、Google Workspaceなど)を活用しておりますが、日頃の挨拶をはじめ、対面でのコミュニケーションを大切にしている社員が多く、オフィス内も明るく活気があります。
コロナ渦で、業態の変化や影響などはありましたか?
弊社のようにエグゼクティブ向けのイベントやセミナーの企画運営に特化して、事業を運営している会社はそう多くありません。業界で独自の立ち位置を築いており、寄せられる依頼も多いことが特徴です。(コロナ渦を含むここ数年においては、賞与とは別に、決算ボーナスが社員全員に支給されております。) 確かに感染症で国内でもイベントの自粛が相次いだ時期はありましたが、弊社はその時期に自社スタジオを構築。ピンチをチャンスに変えました。 自社スタジオでは、主力事業であるイベント配信の他に、スタジオ事業としてお客様の製品発表や社内イベントをはじめ、オンラインで表現できることを実践しています。

RECRUIT 求人情報

現在、以下の求人を募集しております。求人の詳細情報は各求人ページをご確認ください。

株式会社ビジネス・フォーラム事務局

[社]セミナー企画営業
月給250,000円〜
9:30~18:00(休憩1H)